Assistant(e) Administratif(ve)

Chez Lapaire, nous pensons que tout le monde a le droit de bien voir. 

Pour préserver la vue de tous, nous avons développé un concept simple : nous proposons des tests de vue gratuits et des lunettes corrigées de qualité à prix abordable. 

Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante afin d’avoir de l’impact sur le quotidien des gens qui nous entourent. 

Mais c’est aussi et surtout : 

• Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d’améliorer leur vie
• Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives
• Participer à l’expansion d’une jeune entreprise en organisant et en anticipant son travail efficacement
• Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours
• Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant ses connaissances

Le groupe Lapaire a été créé en 2018 au Kenya et compte aujourd’hui 50 Agences d’Optique et plus de 300 collaborateurs  en Ouganda, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin et au Togo. 

Lapaire, See Beyond.

Assistant(e) Administratif(ve)

(stagiaire)

Descriptif du poste

Localisation: Abidjan - poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : Stage 6 mois

Date de démarrage : 22 avril 2025

L’Assistant(e) Administratif traitera l’ensemble des questions administratives de l’entreprise et sera en support sur les moyens généraux et l’admin RH. Il/Elle travaillera au quotidien avec le Country Manager à qui il reporte directement et apportera un soutien opérationnel au département RH

Sa mission se décompose en 3 volets:

Préparation et transmission des dossiers assurances clients

• Collecte, analyse et tri des dossiers d’assurance clients transmis par les Responsables d’Agence Lapaire
• Dépôt des dossiers d’assurance aux différentes assurances afférentes dans le respect des délais impartis
• Collecte des chèques auprès des assurances
• Tenue à jour du fichier de suivi des dossiers d’assurance clients
• Relances auprès des parties prenantes pour éviter tout retard dans le traitement des dossiers

Support Moyens Généraux de la Côte d’Ivoire

• Mise à disposition des équipements IT des collaborateurs et tenue à jour de l’inventaire afférent, maintenance / réparation des équipements IT pour le Siège
• Assurer le bien-être des collaborateurs du Siège : propreté et rangement des différents espaces de travail, gestion de nos prestataires pour les petites réparations, maintenance climatiseurs, problèmes eaux/électricité/internet, ménage, entretien jardin etc.
• Suivi des demandes de réapprovisionnement en consommables et réalisation de commandes pour le Siège et les agences d’optique Lapaire

Dans un second temps, support Admin RH de la Côte d’Ivoire

• Collecte des informations administratives des collaborateurs
• Création de profils employés sur la plateforme SIRH de l’entreprise
• Gestion des entrées et sorties auprès de la CNPS, CMU (Côte d’Ivoire)
• Incorporation des employés à la politique d’assurance collaborateurs (Côte d’Ivoire)
• Rédaction de courriers administratifs
• Réalisation des formalités RH pour les missions du personnel
• Gestion de certaines demandes de collaborateurs (avantages, uniformes etc.)

Profil recherché

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS ) en Gestion des Ressources Humaines ou en Assistanat de Direction. 

Aisance avec les outils digitaux nécessaires, notamment Excel/Google Sheet, Word/Google Doc et Google Drive. 

Première expérience avec un SIRH (outil de gestion RH du personnel) appréciée

Capacités rédactionnelles appréciées

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

• Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux/se et assurez un suivi quotidien de vos tâches
• Débrouillard et autonome : Vous êtes plein(e) de ressources pour résoudre des problèmes et proposer des solutions réalistes, vous n’avez pas peur de sortir du bureau ou de passer un coup de téléphone pour résoudre une situation
• Fiable et professionnel(le) : Vous prenez au sérieux les missions qui vous sont confiées et vous en sentez pleinement responsable
• Dynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé(e) et passionné(e) par votre travail
• Curiosité et envie d’apprendre: Vous savez chercher des informations spontanément et êtes ouvert(e) à apprendre de nouvelles choses ou utiliser de nouveaux outils
• Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l’entreprise