Assistant(e) RH & Moyens Généraux (STAGE)

Assistant(e) RH & Moyens Généraux (Burkina Faso/Mali) - Ouagadougou

Chez Lapaire, nous pensons que tout le monde a le droit de bien voir. 

Pour préserver la vue de tous, nous avons développé un concept simple : nous proposons des tests de vue gratuits et des lunettes corrigées de qualité à prix abordable. 

Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante afin d’avoir de l’impact sur le quotidien des gens qui nous entourent. 

Mais c’est aussi et surtout : 

• Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d’améliorer leur vie
• Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives
• Participer à l’expansion d’une jeune entreprise en organisant et en anticipant son travail efficacement
• Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours
• Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant ses connaissances

Le groupe Lapaire a été créé en 2018 au Kenya et compte aujourd’hui 50 Agences d’Optique et plus de 300 collaborateurs au Kenya, en Ouganda, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin et au Togo. 

Lapaire, bien voir, pour tous.

Descriptif du poste

Assistant(e) RH & Moyens Généraux 

Descriptif du poste

Localisation: Ouagadougou, Burkina Faso - poste à pourvoir dès que possible

L’Assistant(e) RH & Moyens Généraux reportera directement au Cluster Manager Burkina-Faso et Mali et indirectement à l’Equipe RH Groupe. Il/Elle aura à sa charge la gestion des moyens généraux du Burkina-Faso et du Mali, et traitera des questions administratives et paie au niveau des deux pays en respectant l’ensemble des politiques et procédures mises en place au niveau du groupe. 

Sa mission se décompose en 3 volets:

Gestion des Moyens Généraux du Burkina-Faso et du Mali

• Centraliser les demandes de matériels et assurer les achats et la mise à disposition des équipements de bureau des collaborateurs : commandes des équipements IT, mobilier de bureaux, petites fournitures etc. 
• Centraliser les demandes des différentes agences Lapaire, en étudier la pertinence et assurer les achats et le dispatch des achats vers celles-ci de manière optimale.
• Assurer le bien-être des collaborateurs : maintenance des équipements, propreté des locaux, entretien climatiseurs, préparation des espaces de travail, sécurité etc.
• Gérer nos différents prestataires et fournisseurs de services, et traiter les factures afférentes (eau, électricité, téléphonie, assurances, impôts, baux,  etc.)
• Gestion des déplacements / missions du personnel (réservations, formalités, préparation des documents de mission)

Assurer la bonne application des procédures et politiques RH du groupe au Burkina Faso et Mali 

• Collecte et mise à jour des informations administratives des collaborateurs
• Préparation des contrats de travail et avenants des collaborateurs
• Déclaration et immatriculation des employés auprès de la CNSS (Burkina seulement)
• Rédaction de courriers RH (certificats/attestations de travail, courriers disciplinaires, documents de crédit, congés maternité, arrêts maladie etc.) 
• Traitement des départs : certificat de travail et déclarations CNSS
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (Inspection du travail, CNSS, etc)

Préparation de la paie pour le Burkina Faso et le Mali

• Suivi des absences et congés, revue des justificatifs d’absence des collaborateurs
• Exécution de la paie sur notre logiciel SIRH (une fois mis en place)
• Traitement des départs : préparation des soldes de tout compte et autres documents de sortie
• Partage des bulletins de paie aux collaborateurs via le logiciel SIRH.

Profil recherché

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaines. 

Excellente connaissance du droit du travail (Burkina Faso et Mali ), connaissances des législations du travail des autres pays de la sous région serait fortement apprécié.

Aisance avec les outils digitaux nécessaires, notamment les outils de gestion du personnel (SIRH), excellente connaissance d’Excel et Google Drive.

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

• Altruisme: L’argent est important mais aider les autres est bien plus satisfaisant
• Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux et assurez un suivi quotidien de vos tâches
• Débrouillard et autonome : Vous êtes plein de ressources pour résoudre des problèmes et proposition des solutions concrètes
• Bon négociateur : Vous êtes à l’aise pour négocier des biens et services pour le bien des collaborateurs
• Dynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé et passionné par votre travail
• Curieux: Vous savez chercher des informations
• Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l’entreprises

Prêt pour rejoindre l’aventure? Envoyez-nous votre CV